Aziende ed enti devono assicurare la connessione e la produttività dei loro dipendenti, ovunque essi vadano. Ancora di più quando smart working e lavoro in mobilità sono all’ordine del giorno. È quindi importante rendere intuitiva, semplice e sicura l’estensione dei processi aziendali al personale itinerante, con Kofax Business Connect.
A maggior ragione in un’epoca come la nostra, nella quale i dispositivi mobili sono diventati strumenti fondamentali per l’azienda, poiché il personale legge e raccoglie sui propri smartphone e tablet enormi quantità di informazioni.
MDS Consultancy è distributore ufficiale per l’Italia di Kofax Business Connect
Kofax Business Connect consente al personale remoto di inviare documenti, fotografie e file elettronici direttamente alle principali applicazioni aziendali da qualsiasi dispositivo mobile. Può accedere ai file e completare i moduli in viaggio, nonché riprodurre su richiesta e in assoluta sicurezza i documenti sensibili mediante le stampanti di rete direttamente dal proprio dispositivo mobile. Il tutto integrato in modo ottimale nei protocolli e nell’infrastruttura di protezione della vostra azienda.
Business Connect vi permette di trasmettere in assoluta sicurezza tali informazioni ai vostri processi aziendali. Tutte le informazioni, siano esse foto, firme e moduli elettronici o file di applicazioni mobili o basate sul cloud, possono essere facilmente integrate in un flusso di lavoro grazie all’applicazione di gestione del personale Kofax Mobile/Business Connect, migliorando l’efficienza e riducendo sia i tempi che i costi.
Il software Kofax Business Connect è particolarmente indicato per le aziende – di ogni settore e dimensione – che contano su forza lavoro itinerante e che al proprio interno hanno professionisti in mobilità. Anche chi si trova fuori dal perimetro aziendale (ad esempio collaboratori esterni, agenti di vendita sul territorio, personale di filiali dislocate, manager che spesso viaggiano per lavoro) riesce così ad acquisire e inviare documenti e immagini, migliorare la qualità dei dati raccolti sul campo, accedere ai file e stampare i documenti in assoluta sicurezza, sempre e ovunque.
Business Connect converte ogni dispositivo mobile in uno scanner di codici a barre per accelerare i flussi di lavoro e migliorare la precisione dei dati. Compilate immediatamente i campi di moduli elettronici con dati precisi direttamente provenienti dal vostro database aziendale.
Rendete scorrevole l’attività aziendale con firme acquisite elettronicamente e inviate da dispositivi efficienti. Gli utenti possono firmare direttamente sullo schermo per autorizzare le procedure, ottenere approvazioni o convalidare le informazioni in viaggio.
Acquisite un livello di comprensione più profondo, sapendo dove vengono raccolte le informazioni. Business Connect vi consente di raccogliere le coordinate automaticamente o di richiederle quando necessario, per controllare il personale itinerante o verificare in quali destinazioni è stato eseguito un lavoro.