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Quando le informazioni sono così importanti da essere condivise o conservate, il relativo processo di acquisizione deve essere eseguito con la massima attenzione. Nuance eCopy consente alla vostra azienda di usare flussi di lavoro, protetti e ottimizzati, per acquisire e collaborare su archivi e documenti. Solide funzioni di prevenzione, riconoscimento e correzione degli errori evitano di perdere dati e garantiscono che le pratiche vengano acquisite, classificate e archiviate in modo corretto e in assoluta sicurezza.

Nuance eCopy porta a ottenere prestazioni straordinarie della digitalizzazione in ufficio. Automatizza in assoluta sicurezza i processi collaborativi di acquisizione dei documenti dal dispositivo multifunzione e dal desktop. Converte e condivide i documenti cartacei in file elettronici modificabili. Combina i documenti e il contenuto in modo semplice e rapido, per migliorarlo ulteriormente prima della pubblicazione.

MDS Consultancy è distributore ufficiale per l’Italia di Nuance eCopy

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Come funziona Nuance eCopy

eCopy ShareScan invece è la soluzione per la cattura, elaborazione, il collegamento e l’automazione dei documenti e per i flussi di lavoro per l’elaborazione dei moduli – dalla fotocopiatrice dell’ufficio.

Tutte le tipologie di imprese possono trarre benefici concreti installando eCopy Sharescan. I vantaggi arriveranno in varie divisioni aziendali, ecco alcuni esempi:

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Lavoro durante la digitalizzazione, flussi di lavoro specifici per utenti e anteprima dei documenti

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Connettività da digitalizzazione a SharePoint più potente per sistemi in loco o sul cloud

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Lavoro durante la digitalizzazione, flussi di lavoro specifici per utenti e anteprima dei documenti

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Digitalizzazione e invio a soluzioni di posta elettronica in loco o in hosting

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Conversione di originali cartacei nei formati PDF/A ricercabile, Word, Excel e PowerPoint

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L’opzione per chiosco eCopy ScanStation vi consente di collegarvi a quasi tutti i dispositivi multifunzione o scanner

Vantaggi

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eCopy Sharescan: cos’è e come funziona

eCopy ShareScan invece è la soluzione per la cattura, elaborazione, il collegamento e l’automazione dei documenti e per i flussi di lavoro per l’elaborazione dei moduli – dalla fotocopiatrice dell’ufficio.
Tutte le tipologie di imprese possono trarre benefici concreti installando eCopy Sharescan. I vantaggi arriveranno in varie divisioni aziendali, ecco alcuni esempi:

Assistenza sanitaria
Condividete i documenti tra sistemi informativi sanitari conformi ad HL7.

Contabilità fornitori
Digitalizzate, indicizzate, convalidate e raccogliete fatture e ricevute
per dipendente, cliente e fornitore in cartelle condivise protette.

Uffici acquisti
Digitalizzate, dividete e indicizzate i documenti mediante codici a barre, inclusi preventivi e proposte, in cartelle di progetti di gruppi di lavoro.

Assistenza clienti
Digitalizzate in un sistema di registrazione personalizzato i contratti e i report dei clienti, inviando loro i documenti per posta elettronica.

Uffici legali
Digitalizzate, indicizzate e archiviate i contratti con testo ricercabile o modificabile direttamente in un sistema di gestione dei casi.

Risorse umane
Digitalizzate, indicizzate e collegate CV, moduli, dati sui dipendenti e valutazioni delle prestazioni in un sistema di gestione dei documenti.