SafeQ

L’autenticazione della stampa, della scansione e della copia può essere eseguita in modi diversi, inclusa la creazione di smart card di accesso, PIN o credenziali di accesso. Con Ysoft SafeQ o SafeQ Cloud, dopo aver eseguito l’autenticazione, l’utente può stampare tutti i processi della propria coda di stampa o solo quelli desiderati. Per l’amministratore la configurazione degli accessi è semplice quanto la replica della directory della società. L’amministratore può inoltre configurare diritti per l’accesso ai dispositivi, nonché la stampa, la scansione e la copia.
Grazie all’autenticazione, i processi vengono stampati solo quando i rispettivi proprietari eseguono l’autenticazione alla stampante. Se non viene eseguita l’autenticazione dell’accesso, i processi di stampa spesso rimangono nel vassoio di stampa e possono essere recuperati da un altro utente. Se si tratta di documenti riservati, il rischio per la società può essere significativo.
Soluzioni di questo tipo diventano fondamentali per adeguardi al GDPR ed essere sicuri di evitare che persone non autorizzate entrino in contatto con dati sensibili che non le riguardano.

MDS Consultancy è distributore ufficiale per l’Italia di SafeQ e SafeQ Cloud.

Cos’è YSoft SafeQ

SafeQ è una soluzione basata su server on-premises o Cloud, per la gestione Accounting e Sicurezza. Permette di contabilizzare le singole stampe, scansioni e copie di ogni utente, consentendo l’utilizzo solamente a chi è in possesso di un’autenticazione valida. In più SafeQ, grazie al Mobile Printing, permette di stampare in libertà da ogni dispositivo mobile!

Vantaggi

• Ottimizzazione dell’ambiente di stampa Vendor Neutral

  Semplificate i processi di stampa nella vostra organizzazione.
  YSoft SafeQ offre gli strumenti per determinare il numero di dispositivi multifunzione necessari e dove installarli, consentendo un’ ampia autonomia decisionale, non trattandosi di una soluzione legata al Hardware di stampa.

• Distribuire in pochi istanti code di stampa su client remoti senza

  SafeQ Cloud consente agli amministratori di rendere immediatamente disponibile la funzione di stampa su un qualsiasi client aziendale connesso ad internet. Grazie ad un avanzato set di regole, SafeQ cloud installa la stampante più appropriata, in base al luogo in cui ci si trova o al gruppo di appartenenza.

• Eliminare i Print-Server in azienda

  SafeQ Cloud consente alle aziende di eliminare una volta per tutte la gestione di Print-Server e driver mantenendo sicure le stampe. La configurazione dell’ambiente Cloud, offerto in modalità Software As a Service (SAAS) dura pochi istanti. L’azienda senza alcun investimento iniziale di tempo e risorse economiche, implementa accesso con PIN, BADGE o credenziali di dominio, estendendo le classiche funzionalità di stampa e abilitando potenti funzionalità di scansione in cloud verso i più diffusi repository (Onedrive, Sharepoint Online, Google Drive)  e conversione OCR.

• Monitorare e ripartire tutti i costi

  Monitorate e contabilizzate con precisione i costi dei processi di stampa, copia e scansione suddividendoli per utente, centro di costo, reparto, cliente o progetto. Per il sistema di stampa basato sul credito potrete utilizzare smart card o PIN per verificare che gli utenti dispongano del credito necessario per pagare il processo prima della stampa.

• Ridurre il numero di stampe risparmiando denaro e risorse naturali

  Grazie a regole imposte automaticamente per controllare cosa e come viene stampato dagli utenti, potrete ridurre sostanzialmente i costi. YSoft SafeQ consente di ridurre il numero di stampe e di copie non necessarie. I report verdi forniscono informazioni sull’esatta entità della riduzione dell’utilizzo di risorse naturali.

  

Caratteristiche principali