SafeQ

L’autenticazione della stampa, della scansione e della copia può essere eseguita in modi diversi, inclusa la creazione di smart card di accesso, PIN o credenziali di accesso. Con Ysoft SafeQ dopo aver eseguito l’autenticazione, l’utente può stampare tutti i processi della propria coda di stampa o solo quelli desiderati. Per l’amministratore la configurazione degli accessi è semplice quanto la replica della directory della società. L’amministratore può inoltre configurare diritti per l’accesso ai dispositivi, nonché la stampa, la scansione e la copia.
Grazie all’autenticazione, i processi vengono stampati solo quando i rispettivi proprietari eseguono l’autenticazione alla stampante. Se non viene eseguita l’autenticazione dell’accesso, i processi di stampa spesso rimangono nel vassoio di stampa e possono essere recuperati da un altro utente. Se si tratta di documenti riservati, il rischio per la società può essere significativo.
Soluzioni di questo tipo diventano fondamentali per adeguardi al GDPR ed essere sicuri di evitare che persone non autorizzate entrino in contatto con dati sensibili che non le riguardano.

MDS Consultancy è distributore ufficiale per l’Italia di SafeQ.

Cos’è YSoft SafeQ

SafeQ è una soluzione basata su server, per la gestione Accounting e Sicurezza. Permette di contabilizzare le singole stampe, scansioni e copie di ogni utente, consentendo l’utilizzo solamente a chi è in possesso di un’autenticazione valida. In più SafeQ, grazie al Mobile Printing, permette di stampare in libertà da ogni dispositivo mobile!

Vantaggi

• Ottimizzare l’ambiente di stampa

  Semplificate i processi di stampa nella vostra organizzazione.
  YSoft SafeQ offre gli strumenti per determinare il numero di dispositivi multifunzione necessari e dove installarli.

• Monitorare e ripartire tutti i costi

  Monitorate e contabilizzate con precisione i costi dei processi di stampa, copia e scansione suddividendoli per utente, centro di costo, reparto, cliente o progetto. Per il sistema di stampa basato sul credito potrete utilizzare smart card o PIN per verificare che gli utenti dispongano del credito necessario per pagare il processo prima della stampa.

• Ridurre il numero di stampe risparmiando denaro e risorse naturali

  Grazie a regole imposte automaticamente per controllare cosa e come viene stampato dagli utenti, potrete ridurre sostanzialmente i costi. YSoft SafeQ consente di ridurre il numero di stampe e di copie non necessarie. I report verdi forniscono informazioni sull’esatta entità della riduzione dell’utilizzo di risorse naturali.

  

Caratteristiche principali