PRINT MANAGEMENT, DOCUMENT CAPTURE E OUTPUT MANAGEMENT IN UN’UNICA SOLUZIONE
Kofax ha introdotto un’unica soluzione di Print Management, Document Capture e Output Management, grazie all’unione di tre prodotti: Equitrac, Output Manager e AutoStore. Le funzionalità integrate di ControlSuite assicurano l’aumento della produttività aziendale, la facilitazione del lavoro amministrativo e la minimizzazione del rischio di violazioni di sicurezza.
I vantaggi principali che apporta sono:
- PROTEZIONE DEI DATI AZIENDALI
Impedisce accessi non autorizzati, accresce la reputazione dell’azienda e la fiducia da parte del cliente - PRODUTTIVITÀ ED EFFICIENZA
Documenti inviati alle persone corrette nel momento giusto attraverso flussi di lavoro e processi efficienti - CONFORMITÀ ALLE LINEE GUIDA
Processi di lavoro monitorati al fine di controllare che rimangano conformi alle regole aziendali, oltre al controllo dei movimenti di documenti.
FUNZIONALITÀ DI CONTROLSUITE
ControlSuite combina funzioni di gestione dell’attività di stampa, digitalizzazione dei documenti, Output Management, controlli di sicurezza, automazione delle attività di raccolta, elaborazione, instradamento e raccolta dei documenti. Tutte queste funzionalità possono essere avviate in qualsiasi fase del flusso di lavoro, compresi passaggi che iniziano come attività di stampa, scansione, ricezione e-mail, flussi di output di sistema o esportazioni di dati e molti altri.
PRINT MANAGEMENT
- Autenticazione unificata (MFD e Mobile)
- Stampa sicura
- Monitoraggio e controllo delle attività
DOCUMENT CAPTURE
- Acquisizione multicanale (mobile, MFP, desktop, e-mail, ecc)
- Conversione OCR
- Connettori da sistema a sistema
OUTPUT MANAGEMENT
- Monitoraggio delle informazioni
- Redazione di informazioni
- Sicurezza dei documenti
PROTEGGI IL TUO BUSINESS CON CONTROLSUITE
La sicurezza dei dati e delle informazioni è fondamentale in ambito aziendale. Gli attacchi e gli accessi illeciti sono numerosi e frequenti, mettendo a dura prova i software. Infatti, come riportato da Kofax, il 33% delle organizzazioni segnala almeno una violazione dei dati di stampa, invece il 90% delle organizzazioni segnala data-loss.
Ma la sicurezza può essere violata anche a causa di errori e distrazione da parte dei dipendenti. Kofax afferma che il 75% degli incidenti di cyber-security sono causati da azioni involontarie delle persone, ad esempio lasciare documenti stampati incustoditi.
ControlSuite è un software sicuro che protegge il tuo business, riducendo il rischio di violazioni.
