Consulenza gestione documentale e print management dal 2012
Da oltre 15 anni, offriamo consulenza gestione documentale e print management alle aziende italiane. Siamo nati in un momento in cui la gestione dei documenti, della stampa e dei flussi digitali stava diventando sempre più complessa e abbiamo scelto di stare dalla parte di chi quella complessità la vive ogni giorno. Il nostro lavoro è consulenza pura: ascoltiamo, analizziamo e costruiamo soluzioni misurate sul contesto specifico di chi ci interpella. Lavoriamo con un ecosistema di tecnologie complementari: cloud printing, document management, digitalizzazione, automazione dei processi, scegliendo ogni volta la soluzione più adatta, non quella più semplice da proporre. Siamo basati a Milano, operiamo in tutta Italia e dal 2012 portiamo sul campo esperienza reale, maturata progetto dopo progetto.
Una storia nata dalla competenza
MDS Consultancy nasce a Milano nel 2012 come realtà specializzata nel ciclo documentale completo. Fin dall’inizio, la nostra vocazione è stata una: portare sul campo competenze concrete, misurate sul contesto di chi le usa.
In oltre 15 anni di attività abbiamo attraversato l’intera evoluzione del settore, dai server di stampa on-premise ai sistemi cloud-native, dalle soluzioni monovendor agli ambienti ibridi e multi-brand. Ogni cambiamento lo abbiamo vissuto in prima persona, dentro i progetti dei nostri clienti, con la responsabilità diretta dei risultati.
Oggi il mercato si sta trasformando in modo significativo: i grandi vendor globali stanno riducendo la loro presenza diretta sul territorio, lasciando spesso partner e clienti finali senza un supporto tecnico adeguato. MDS entra esattamente in questo spazio come partner tecnico specializzato, con competenze profonde e visione indipendente.
Siamo basati a Cernusco sul Naviglio (Milano) e operiamo su tutto il territorio nazionale con lo stesso approccio e lo stesso livello di qualità.
Ambiti diversi, una visione integrata
Il nostro lavoro si sviluppa all’intersezione di tre principali aree che nelle aziende moderne si intrecciano sempre di più. Non le trattiamo come compartimenti separati, perché i problemi reali non lo sono mai.
Print management e cloud printing
Gestiamo ambienti di stampa complessi (multi-sede, multi-vendor, ibridi) aiutando le aziende a eliminare l’infrastruttura tradizionale e a portare la stampa nel cloud senza perdere controllo su sicurezza e costi.
Gestione documentale e automazione dei processi
Trasformiamo archivi disorganizzati e processi manuali in flussi digitali tracciabili, sicuri e integrati con i sistemi gestionali esistenti. Dall’archiviazione centralizzata ai workflow approvativi, fino all’integrazione ERP.
Digitalizzazione e acquisizione dati
Dalla carta al digitale in modo strutturato: OCR, indicizzazione automatica, estrazione dati con intelligenza artificiale. Rendiamo le informazioni ricercabili, utilizzabili e disponibili dove servono.
Per ciascuna di queste aree, il nostro contributo non si esaurisce con la licenza software. Entriamo nei processi, capiamo i vincoli tecnici e organizziamo l’implementazione affinché funzioni nella realtà, non solo in laboratorio.
Partiamo dal problema, non dal prodotto
Il mercato della consulenza in gestione documentale è affollato di soluzioni proposte a prescindere dal contesto. È uno dei motivi per cui molti progetti si bloccano, costano più del previsto o vengono abbandonati dopo il go-live.
Noi partiamo dall’ascolto.
Prima di proporre qualsiasi tecnologia, capiamo come lavora l’IT, quali sono i vincoli reali, cosa rallenta l’operatività, dove si concentrano i rischi. Solo allora costruiamo una proposta. Questo approccio richiede più tempo nella fase iniziale, ma riduce drasticamente i problemi in produzione.
Analisi Audit iniziale gratuito: infrastruttura di stampa, flussi documentali, processi esistenti, criticità. Non viene proposto nulla finché non abbiamo un quadro chiaro.
Progettazione Selezione della soluzione più adatta al contesto specifico, non la più semplice da configurare. Pianificazione dell’implementazione con fasi, tempi e impatti definiti in anticipo.
Implementazione Configurazione, integrazione con i sistemi IT esistenti, test, formazione del personale e go-live assistito. La complessità tecnica è nostra, i risultati sono tuoi.
Supporto continuativo Non esiste un punto in cui il progetto “finisce” e noi spariremo. Siamo il riferimento tecnico nel tempo: per aggiornamenti, evoluzioni, nuove esigenze e problemi operativi.
Cosa significa, in concreto, lavorare con MDS Consultancy
♦ Indipendenza dal vendor
Non abbiamo un solo prodotto da proporre. Lavoriamo con un ecosistema di soluzioni complementari e scegliamo quella più adatta al contesto del cliente. Questa indipendenza è la base della nostra credibilità consulenziale.
♦ Unico Channel Partner certificato YSoft SafeQ in Italia
Su SafeQ 6 e SafeQ Cloud siamo l’unico partner certificato nel paese. Questo significa che chi progetta e implementa la soluzione la conosce in profondità, ha una relazione diretta con il vendor e accede a risorse tecniche che altri non hanno.
♦ Esperienza costruita sul campo
Oltre 15 anni di progetti su ambienti enterprise, retail, healthcare, finance. Ogni contesto è diverso, ma l’esperienza accumulata permette di anticipare i problemi, non solo di risolverli quando si manifestano.
♦ Supporto tecnico in italiano, con interlocutori dedicati
Nessuna escalation verso call center internazionali, nessun ticket che scompare per settimane. Il supporto tecnico parla italiano, conosce l’ambiente del cliente e risponde a chi ha bisogno di risposte.
♦ Competenze come servizio
Il nostro modello è flessibile: interveniamo su progetti completi, su fasi specifiche di un progetto già avviato o come supporto tecnico specializzato per colmare lacune interne. Ci adattiamo a quello che serve davvero.
♦ Presenti dopo il go-live, non solo durante la vendita
Il progetto non finisce con l’attivazione. Siamo presenti per l’evoluzione della soluzione, per i cambiamenti di infrastruttura, per le nuove esigenze. È il nostro modello operativo, parte integrante del servizio.
Il partner tecnico che resta, anche dopo il go-live.
Le partnership che portiamo sul campo
Collaboriamo con i principali player del settore, perché ogni partnership rappresenta una competenza specifica che mettiamo a disposizione dei nostri clienti.
| PARTNER | AMBITO |
|---|---|
| YSoft – Unico Channel Partner certificato in Italia | SafeQ Cloud, print management enterprise |
| OptimiDoc | Print management e document capture cloud |
| Adiuto — Bluenext | Gestione documentale, workflow BPM, integrazione ERP |
| FmAudit | Managed print services monitoring |
Per ogni soluzione seguiamo l’intero ciclo: prevendita, implementazione, formazione e supporto post-vendita.
Lavoriamo con chi ha un problema reale da risolvere
Lavoriamo con aziende diverse per dimensione e settore, accomunate da un momento preciso: quello in cui la gestione di stampa o documenti è diventata un freno operativo, un rischio di sicurezza o un costo difficile da giustificare.
Aziende strutturate / 250+ dipendenti
Ambienti IT complessi, multi-sede, requisiti di sicurezza e compliance elevati. Integrazione con Active Directory, Entra ID, SAP, Business Central. SLA definiti, supporto dedicato, progetti con più workstream in parallelo.
PMI con esigenze specifiche
Hanno un problema preciso che vogliono risolvere: eliminare i print server, digitalizzare un archivio cartaceo, mettere sotto controllo i costi di stampa. Soluzioni mirate, implementazione in 2-4 settimane, costo proporzionato alla dimensione.
IT manager, CIO, responsabili operations e digitalizzazione
L’interlocutore principale è chi gestisce l’infrastruttura o i processi aziendali e cerca un partner tecnico competente, presente prima, durante e dopo l’implementazione.
Lavoriamo in tutti i settori, con consolidata esperienza in manifatturiero, retail e GDO, healthcare, finance e ambienti multi-sede distribuiti su scala nazionale.
Parliamoci, senza impegno
Se stai valutando una soluzione, hai un problema da risolvere o vuoi capire se quello che facciamo è rilevante per la tua situazione: scrivici o chiamaci.
Non mandiamo brochure generiche. Facciamo domande, ascoltiamo e, se ha senso lavorare insieme, ti proponiamo qualcosa di concreto.
A volte il primo passo non è una soluzione. È una conversazione onesta.
