Printix | Gestione stampa cloud serverless per aziende
Printix è la piattaforma SaaS di gestione stampa cloud, progettata per aziende che operano su Microsoft 365 o Google Workspace e vogliono eliminare i print server senza rinunciare a sicurezza, controllo e visibilità sulle stampe aziendali.
Pensata per IT Manager, CIO e responsabili infrastruttura che gestiscono ambienti distribuiti, team in smart working o sedi multiple, e cercano una soluzione di cloud printing rapida da attivare, facile da mantenere e compatibile con l’ecosistema cloud già in uso.
-
Infrastruttura semplificata: print server eliminati, VPN non richiesta, gestione centralizzata da console cloud
-
Riduzione costi operativi: meno hardware, meno manutenzione, meno ticket IT sulla stampa
-
Sicurezza e compliance: architettura Zero Trust, stampa sicura con autenticazione, audit trail completo e conformità GDPR
Cos’è Printix
Printix è una piattaforma di print management cloud-native sviluppata da Tungsten Automation. La gestione stampa cloud avviene tramite console web centralizzata, senza installare software sui server locali e senza dipendere da connessioni VPN per raggiungere le stampanti.
A differenza delle soluzioni di stampa tradizionali, Printix è cloud-agnostic: funziona con cloud pubblico (Azure, Google Cloud), cloud privato e ambienti ibridi, adattandosi alla strategia IT dell’organizzazione senza imporre vincoli di lock-in su un singolo provider.
Le integrazioni native con Microsoft Entra ID (Azure AD) e Google Workspace permettono di portare Printix in produzione in tempi rapidi, sfruttando gli utenti e i gruppi già configurati nella directory aziendale. Il Single Sign-On è incluso nativamente, senza configurazioni aggiuntive.
MDS Consultancy integra e supporta Printix nelle aziende italiane, dalla configurazione iniziale alla formazione degli utenti, con assistenza diretta in italiano e competenza tecnica specializzata.
Come funziona Printix per la gestione stampa cloud
L’utente invia il job di stampa
Il documento viene inviato dalla workstation, dallo smartphone o da qualsiasi applicazione aziendale (ERP, browser, app mobile). Il job viene acquisito dalla piattaforma cloud Printix e trattenuto in attesa di autenticazione, senza transitare per print server locali.
Autenticazione alla stampante
L’utente si avvicina alla stampante e si autentica tramite badge NFC, QR code da smartphone, PIN o credenziali SSO. L’identità viene verificata in tempo reale contro la directory aziendale (Microsoft Entra ID, Google, Okta, OneLogin).
Rilascio sicuro e reportistica
Il documento viene stampato solo dopo l’autenticazione dell’utente autorizzato. Ogni evento viene registrato nel log centralizzato con utente, stampante, data e ora. I report sono disponibili in tempo reale dalla console di amministrazione.
Funzionalità principali di Printix
| FUNZIONALITÀ | BENEFICI |
|---|---|
| Architettura serverless | La piattaforma opera interamente nel cloud: nessun print server da installare, aggiornare o mantenere. La scalabilità avviene automaticamente al crescere dell’organizzazione, senza interventi infrastrutturali. |
| Integrazione nativa Microsoft 365 e Google Workspace | Sincronizzazione automatica di utenti e gruppi da Microsoft Entra ID, Google Directory, Okta e OneLogin. SSO incluso. Distribuzione driver tramite Microsoft Intune o file MSI. Gestione dei gruppi di stampa senza configurazioni manuali. |
| Stampa sicura con autenticazione | I job restano in attesa nel cloud fino all’autenticazione fisica dell’utente alla stampante, tramite badge NFC, QR code da app o PIN. Zero documenti abbandonati nei vassoi. Controllo totale su chi stampa cosa. |
| Print from Anywhere e Print Later | Stampa on-demand da qualsiasi dispositivo connesso, inclusi smartphone iOS e Android, Chromebook, PC Mac e Windows. La funzione Print Later permette di accodare i job e rilasciarli quando si è fisicamente alla stampante, anche da casa o in mobilità. |
| Rilevamento automatico stampanti | Printix rileva e registra automaticamente le stampanti raggiungibili in rete, aggiorna i driver e gestisce le code senza intervento manuale. Cambiamento di sede o aggiunta di nuove periferiche avviene in autonomia. |
| Console di amministrazione centralizzata | Gestione di tutte le stampanti, utenti, code e driver da un’unica interfaccia web, accessibile da qualsiasi browser. Aggiornamenti automatici su tutti i client, analisi in tempo reale, alert configurabili. |
| Capture e workflow documentali | Acquisizione documenti da scanner e MFP con invio diretto a Microsoft SharePoint, OneDrive o indirizzo email. Workflow di digitalizzazione configurabili per categoria documentale, senza software aggiuntivo. |
| Tungsten Copilot per Printix | Assistente AI integrato per la gestione amministrativa: guida alla configurazione, gestione dei ruoli utente, setup analytics, integrazione con provider di autenticazione e automazione delle richieste di supporto. |
| Content-Aware Printing | Applicazione di controlli sul contenuto in tempo reale durante la stampa, per proteggere la proprietà intellettuale e ridurre i rischi di compliance su documenti sensibili (licenza aggiuntiva richiesta). |
Quali problemi risolve Printix
| PROBLEMA AZIENDALE | SOLUZIONE CON PRINTIX |
|---|---|
| I print server richiedono manutenzione continua, aggiornamenti frequenti e competenze dedicate, sottraendo ore al team IT | Printix opera interamente nel cloud, aggiornandosi automaticamente senza interventi manuali. Il team IT recupera le ore spese su patching, driver e troubleshooting della stampa locale. |
| I dipendenti in smart working o nelle sedi secondarie hanno difficoltà a stampare, spesso richiedono VPN e generano ticket costanti | L’architettura cloud di Printix permette la stampa sicura da qualsiasi luogo, su qualsiasi stampante autorizzata, senza VPN. I dipendenti remoti stampano con la stessa semplicità di chi è in ufficio. |
| I documenti sensibili restano abbandonati nei vassoi della stampante, con rischi concreti per la riservatezza e la compliance GDPR | La stampa sicura con autenticazione trattiene ogni job nel cloud fino alla presenza fisica dell’utente. Documenti riservati, contratti e dati personali escono dalla stampante solo nelle mani di chi li ha richiesti. |
| Aggiungere nuove stampanti o gestire sedi in crescita richiede configurazioni manuali complesse e tempo IT significativo | Il rilevamento automatico delle stampanti semplifica l’onboarding di nuovi dispositivi. La scalabilità è nativa: aggiungere una sede, un reparto o cento utenti richiede minuti, non settimane. |
| L’azienda usa Microsoft 365 o Google Workspace ma la gestione della stampa è ancora legata a sistemi locali difficili da integrare | Printix si integra nativamente con Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta e OneLogin. Utenti, gruppi e policy di accesso vengono sincronizzati automaticamente dalla directory già in uso, senza doppie configurazioni. |
| L’IT ha visibilità zero su chi stampa cosa, quante pagine e con quali costi, rendendo impossibile ottimizzare la spesa | La console centralizzata raccoglie dati di stampa in tempo reale con report per utente, reparto, sede e tipologia di documento. I dati sono esportabili verso Microsoft Power BI per analisi avanzate. |
Quanto risparmi con Printix
La gestione tradizionale della stampa aziendale accumula costi che spesso restano invisibili al budget IT: hardware per i print server, licenze OS, tempo di manutenzione, ticket di supporto, toner e carta sprecati su job mai ritirati. Printix aggredisce questi costi su tutti i fronti.
Eliminazione dell’infrastruttura print server
Ogni print server richiede hardware dedicato, licenze software, tempo di patching e presidio IT per ogni problema. Le aziende che adottano Printix riportano la riduzione fino al 100% dei print server locali nei contesti compatibili, con un risparmio diretto sui costi di hardware e di gestione infrastrutturale.
Riduzione del tempo IT sulla stampa
I ticket IT legati alla stampa (driver non trovati, stampanti sparite dalla rete, code bloccate, problemi VPN) rappresentano una quota rilevante del workload per molti team IT. Il rilevamento automatico, la gestione centralizzata dei driver e l’architettura cloud di Printix riducono del 50-70% il tempo operativo dedicato alla gestione della stampa.
Recupero delle stampe abbandonate
Nelle aziende senza stampa sicura, una percentuale significativa dei job inviati alla stampante (spesso tra il 20% e il 35%) non viene mai ritirata. Carta, toner e costi di acquisizione sprecati. La stampa con rilascio autenticato di Printix azzera le stampe abbandonate, con un impatto diretto sui consumi di toner e carta.
Riduzione costi per il lavoro da remoto
La stampa da casa o da sedi remote richiede tradizionalmente VPN, configurazioni dedicate e supporto IT frequente. Printix abilita la stampa sicura da qualsiasi luogo senza VPN, azzerando il costo di gestione della stampa remota e riducendo il numero di ticket legati all’accesso da fuori ufficio.
| AREA DI COSTO | SITUAZIONE TIPICA | CON PRINTIX |
|---|---|---|
| Infrastruttura print server | Hardware, licenze OS, patching mensile, manutenzione continua. Costo annuo medio per server: 3.000-8.000 euro | Architettura serverless cloud. Costo infrastruttura print server azzerato |
| Tempo IT gestione stampa | 3-8 ore settimanali tra ticket, driver, configurazioni, troubleshooting VPN e supporto utenti | Automazione completa del provisioning e degli aggiornamenti. Riduzione del 50-70% del tempo operativo |
| Stampe abbandonate | 20-35% dei job stampati non viene mai ritirato. Carta e toner sprecati | Stampa con autenticazione: il job viene stampato solo alla presenza fisica dell’utente. Sprechi azzerati |
| Supporto utenti remoti | Ticket frequenti per configurazione VPN, driver mancanti, stampanti non raggiungibili da casa | Stampa remota nativa senza VPN. Zero ticket di configurazione per utenti in smart working |
| Compliance e rischi GDPR | Documenti sensibili esposti nei vassoi, stampe non tracciate, audit difficili | Audit trail completo, stampa sicura con autenticazione, architettura Zero Trust. Compliance continua |
Nota: i valori variano in base al numero di sedi, utenti e al contesto IT. MDS Consultancy offre una valutazione gratuita dell’ambiente di stampa attuale e una stima del risparmio raggiungibile.
Hai bisogno di supporto? Analizziamo insieme il tuo scenario e ti guidiamo verso la scelta più adatta.
Parliamone: ti aiutiamo a scegliere la tecnologia più adatta al tuo contesto, senza impegno.
Con quali sistemi funziona Printix
Printix è progettato per portare la gestione stampa cloud nell’ecosistema IT aziendale già in uso, senza richiedere sostituzioni infrastrutturali o riconfigurazioni complesse. La compatibilità è nativa con i principali ambienti cloud, sistemi di identità e dispositivi.
Dispositivi supportati
-
PC e laptop Windows (inclusi dispositivi con processore ARM, come Microsoft Surface con Snapdragon)
-
Mac con macOS
-
Chromebook
-
Smartphone e tablet iOS e iPadOS
-
Smartphone e tablet Android
Sistemi di identità e autenticazione
| SISTEMA | INTEGRAZIONE ABILITATA |
|---|---|
| Microsoft Entra ID (Azure AD) | SSO nativo, sincronizzazione utenti e gruppi, distribuzione via Microsoft Intune, storage Azure Blob |
| Google Workspace | SSO con Google, Google Groups, Google Cloud Storage, supporto nativo Chromebook |
| Okta | SSO e autenticazione multi-provider |
| OneLogin | SSO e gestione accessi centralizzata |
Integrazioni con l’ecosistema aziendale
| SISTEMA | INTEGRAZIONE ABILITATA |
|---|---|
| Microsoft SharePoint e OneDrive | Scan e invio diretto di documenti acquisiti da MFP verso SharePoint e OneDrive tramite workflow configurabili |
| Microsoft Power BI | Export dei dati di reportistica stampa per analisi e dashboard avanzate |
| ERP e applicazioni aziendali | Stampa diretta da qualsiasi applicazione o sistema gestionale, inclusi ERP, CRM e applicazioni browser-based |
| S3-compatible storage | Integrazione con storage S3-compatibile per conformità alla residenza dei dati e requisiti di compliance regionali |
| Azure Blob Storage | Archiviazione dati di stampa con controllo completo sulla residenza geografica |
| Google Cloud Storage | Storage cloud per ambienti Google Workspace |
Metodi di autenticazione alla stampante
| METODO | DETTAGLIO |
|---|---|
| Badge NFC/RFID | Autenticazione con carta aziendale tramite reader compatibili |
| QR code da app mobile | Scansione QR code dalla app Printix su iOS o Android |
| PIN | PIN personale o PIN temporaneo per utenti guest |
| SSO | Autenticazione tramite credenziali Microsoft, Google, Okta o OneLogin |
Architettura e deployment
-
Piattaforma SaaS, accessibile da browser su qualsiasi dispositivo
-
Aggiornamenti automatici, senza manutenzione manuale lato client
-
Compatibile con ambienti cloud pubblici, privati e ibridi
-
VPN non richiesta per la stampa da remoto
-
Agente Printix leggero installato sui workstation per la comunicazione con le stampanti locali
-
Compatibile con le principali soluzioni di Mobile Device Management (MDM) per il deploy aziendale
♦ FAQ
Domande frequenti su Printix
Printix funziona con le stampanti che ho già in azienda?
Printix è compatibile con le principali stampanti e MFP di mercato. Il rilevamento avviene automaticamente: l’agente Printix installato sui workstation identifica le stampanti raggiungibili in rete e le rende disponibili agli utenti senza configurazioni manuali. MDS Consultancy verifica la compatibilità specifica prima di ogni implementazione.
Qual è la differenza tra Printix e SafeQ Cloud?
Printix è ottimizzato per ambienti già su Microsoft 365 o Google Workspace, con un approccio cloud-native, deploy rapido e gestione semplificata. È la scelta ideale per PMI e aziende mid-market che cercano una soluzione di cloud printing leggera e veloce da attivare. SafeQ Cloud, disponibile in versione Breeze e Pro, offre funzionalità enterprise più avanzate, inclusa la gestione di ambienti ibridi complessi, integrazioni SAP, focus su data sovereignty e un posizionamento più strutturato per organizzazioni con requisiti IT articolati. MDS Consultancy affianca il cliente nella scelta della soluzione di gestione stampa cloud più adatta al contesto specifico
Quanto tempo richiede l’implementazione di Printix?
Un’implementazione standard, con integrazione Microsoft Entra ID o Google Workspace e configurazione delle stampanti, può essere completata in pochi giorni lavorativi. La piattaforma SaaS è accessibile immediatamente dopo l’attivazione, senza fasi di installazione server. MDS Consultancy gestisce l’intero percorso di configurazione e formazione.
Printix è conforme al GDPR?
L’architettura Zero Trust di Printix garantisce che ogni job di stampa sia cifrato e accessibile solo all’utente autenticato. L’audit trail registra ogni evento di stampa con dati di utente, stampante, data e ora. Il supporto per S3-compatible storage e Azure Blob Storage permette di controllare la residenza geografica dei dati, rispettando i requisiti di data sovereignty previsti dalla normativa europea.
Printix funziona anche per chi stampa da casa o in mobilità?
La stampa da remoto è una funzione nativa di Printix, attivabile senza VPN. I dipendenti in smart working possono inviare job alla stampante in ufficio o a stampanti autorizzate in sede, rilasciandoli al momento dell’autenticazione. La funzione Print Later permette di accodare i documenti e stamparli quando ci si trova fisicamente alla stampante.
È possibile usare Printix insieme a ControlSuite?
Printix e ControlSuite di Tungsten Automation sono complementari. Printix offre la funzionalità di cloud print management serverless; ControlSuite aggiunge governance avanzata, workflow di stampa enterprise e funzionalità di capture per ambienti con requisiti più articolati. MDS Consultancy supporta entrambe le soluzioni e può progettare un’architettura ibrida che le integra in modo coerente.
♦ Il futuro inizia oggi!
Pronto a semplificare la gestione stampa aziendale?
Con Printix e MDS Consultancy ottieni:
-
Gestione stampa cloud serverless e attiva in pochi giorni, senza print server da mantenere
-
Integrazione nativa con Microsoft 365, Azure AD, Google Workspace, Okta e OneLogin
-
Stampa sicura con autenticazione, audit trail completo e conformità GDPR su ogni evento
-
Gestione centralizzata di tutte le stampanti, utenti e code da un’unica console cloud
-
Stampa da remoto abilitata senza VPN, per team in smart working e sedi distribuite
-
Supporto MDS in italiano dalla configurazione al go-live, con competenza tecnica specializzata
