Locky – Smart Locker aziendale | Gestione Asset IT e logistica interna per aziende
Gestisci dispositivi, posta e risorse aziendali con un sistema di smart locker modulare, tracciabile e accessibile 24 ore su 24, senza bisogno di presidio fisico. Locky è lo smart locker aziendale che centralizza la distribuzione di asset IT, la gestione della posta interna e il prestito di dispositivi in un unico punto fisico intelligente. Accesso tramite badge aziendale, QR-code o PIN. Ogni operazione è registrata in tempo reale.
Pensato per IT Manager, responsabili facility e team HR che vogliono eliminare le inefficienze logistiche negli uffici moderni, negli ambienti multi-sede e nei contesti di lavoro ibrido.
Tre motivi per cui le aziende scelgono Locky:
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Distribuzione self-service di dispositivi IT, con tracciabilità completa e accesso 24/7
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Gestione automatizzata dell’ufficio posta aziendale, con notifiche immediate al destinatario
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Integrazione con i sistemi aziendali esistenti, dai sistemi di controllo accesso a Microsoft 365
Cos’è Locky Smart Locker aziendale
Locky è uno smart locker aziendale prodotto da ET3 Entertainment, una soluzione hardware e software integrata progettata per la gestione automatizzata di asset, dispositivi e logistica interna negli ambienti di lavoro moderni.
Il sistema si compone di moduli fisici con vani di dimensioni configurabili, controllati da un software proprietario sviluppato internamente da ET3 Entertainment. L’intera piattaforma è cloud-based, accessibile da remoto tramite dashboard web e app mobile.
Locky sostituisce processi manuali e non tracciati, come la consegna a mano di dispositivi IT, la gestione cartacea dell’ufficio posta o il prestito informale di attrezzature tra colleghi. Ogni operazione, ogni accesso, ogni consegna viene registrata automaticamente, con notifica al destinatario e log consultabile in qualsiasi momento.
Come funziona Locky in 3 steps
Deposito
Il mittente (corriere, tecnico IT, collega) inserisce il materiale nel vano e seleziona il destinatario tramite l’interfaccia touchscreen. Il sistema assegna automaticamente un codice di accesso univoco.
Notifica
Locky invia in automatico una notifica email al destinatario con il codice di accesso, il numero del vano e l’orario di deposito.
Ritiro
Il destinatario si autentica con badge aziendale, QR-code o PIN e ritira il materiale in autonomia, in qualsiasi momento, senza necessità di presidio.
Funzionalità principali di Locky smart locker aziendale
| FUNZIONALITÀ | BENEFICI |
|---|---|
| Autenticazione multi-modalità | Accesso tramite badge aziendale (NFC/RFID), QR-code o PIN numerico. Funziona con i badge già in uso in azienda, senza necessità di nuove credenziali |
| Notifiche automatiche | Email automatica al destinatario al momento del deposito, con ora, numero vano e codice di ritiro. Azzeramento delle consegne mancate |
| Tracciabilità completa | Log in tempo reale di ogni operazione: chi ha depositato, chi ha ritirato, quando. Audit trail consultabile da dashboard centralizzata |
| Gestione scorte IT | Monitoraggio automatizzato delle giacenze per consumabili e dispositivi. Inventario aggiornato in tempo reale senza conteggi manuali |
| Stazione di ricarica integrata | Vani attrezzati per la ricarica di smartphone, tablet e laptop aziendali. Distribuzione di device sempre carichi e pronti all’uso |
| Modularità e scalabilità | Struttura componibile con colonne aggiuntive, vani di diverse dimensioni configurabili in base alle esigenze. Personalizzazione grafica con logo e colori aziendali |
| Software cloud proprietario | Dashboard web accessibile da qualsiasi dispositivo. Gestione remota completa, report di utilizzo e configurazione accessi senza intervento fisico |
| Integrazione con sistemi aziendali | API per connessione con piattaforme ITSM, Microsoft 365 e sistemi di controllo accessi. Workflow automatizzati per IT service delivery |
Quali problemi risolve Locky
| PROBLEMA AZIENDALE | SOLUZIONE CON LOCKY |
|---|---|
| Distribuzione dispositivi IT non tracciata | Ogni consegna e ritiro viene registrato con timestamp, identità e firma digitale. Il reparto IT sa sempre dove si trovano i propri asset |
| Ufficio posta manuale e inefficiente | Locky notifica automaticamente il destinatario all’arrivo del pacco. Il ritiro avviene in autonomia, anche fuori orario, senza personale dedicato |
| Prestito informale di attrezzature tra colleghi | Locky gestisce il prestito con scadenza, richiesta di restituzione e notifica automatica. Nessun asset rimane senza registrazione per settimane |
| Tempi di consegna dispositivi IT elevati | Il tecnico IT deposita il dispositivo sostitutivo in Locky, il dipendente lo ritira entro pochi minuti senza attendere appuntamenti o aperture dell’help desk |
| Accessi fisici a locali IT non controllati | Locky crea un punto di accesso controllato e documentato per materiale sensibile. L’accesso ai locali server e agli armadi IT rimane riservato al personale autorizzato |
| Logistica multi-sede complessa | Dashboard centralizzata per monitorare più Locky in sedi diverse. Redistribuzione di asset tra uffici coordinata da remoto senza spostamenti fisici inutili |
Quanto risparmi con Locky smart locker aziendale
| AREA DI COSTO | SITUAZIONE TIPICA | CON LOCKY |
|---|---|---|
| Tempo IT per consegne device | Un tecnico IT dedica in media 20-30 minuti per ogni consegna e ritiro dispositivo, includendo spostamento, verifica identità e registrazione manuale | Il processo è completamente self-service. Il tecnico deposita il device in 2 minuti, il dipendente ritira in autonomia |
| Gestione ufficio posta | Personale dedicato alla ricezione pacchi, avvisi manuali e custodia materiale in attesa di ritiro. Rischio di smarrimento o consegne errate | Locky gestisce ricezione, notifica e ritiro in autonomia. Zero presidio necessario, tracciabilità garantita |
| Perdita o smarrimento asset | Asset IT (cuffie, mouse, adattatori, dispositivi di backup) distribuiti senza registrazione risultano difficili da rintracciare. Acquisti duplicati frequenti | Inventario aggiornato in tempo reale. Ogni movimento registrato riduce gli acquisti non necessari |
| Interventi di supporto IT urgenti | Il dipendente in difficoltà deve attendere la disponibilità del tecnico, spesso con impatto sulla produttività per ore | Device di backup precaricati in Locky disponibili in autonomia, h24, anche fuori orario lavorativo |
| Emissioni e costi di spostamento | Corrieri che consegnano in orari rigidi, più viaggi per destinatari assenti, costi di redelivery | Centralizzazione delle consegne in un unico punto fisico. Meno viaggi, meno emissioni CO2, meno costi logistici |
Le aziende che adottano Locky per la gestione interna degli asset IT stimano una riduzione del 30-50% del tempo dedicato dal team IT a operazioni logistiche manuali, con un miglioramento misurabile sulla disponibilità per attività a maggiore valore aggiunto.
Con quali sistemi funziona Locky
Locky è progettato per integrarsi con l’infrastruttura esistente senza richiedere sostituzioni o rework dell’ambiente IT.
Sistemi di autenticazione e accesso:
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Badge NFC/RFID aziendali già in uso (inclusi quelli compatibili con i card reader YSoft, Baltech ed Elatec già distribuiti da MDS)
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QR-code generati dal software di Locky
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PIN numerici individuali
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Microsoft 365 per gestione utenti e notifiche
Integrazione con piattaforme IT:
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API per connessione con piattaforme ITSM (es. ServiceNow) per flussi di IT asset management automatizzati (da confermare con ET3 Entertainment per la versione specifica installata)
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Dashboard web accessibile da qualsiasi browser, senza client installati
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App mobile per gestione remota da smartphone e tablet
Ambienti di utilizzo supportati:
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Uffici singoli sede, multisede e campus
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Ambienti di lavoro ibrido e hot desking
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Hospitality e reception automatizzata
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Retail e punti vendita con gestione consumabili
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Healthcare per distribuzione dispositivi e presidi
Configurazione hardware:
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Moduli componibili con vani di diverse dimensioni
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Personalizzazione grafica (colori, logo aziendale, grafica completa)
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Installazione a pavimento, configurazione verticale scalabile
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Pannello touch screen frontale per operazioni self-service
♦ FAQ
Domande frequenti su Locky Smart Locker Aziendale
Locky funziona con i badge aziendali già in uso?
In molti casi sì. Locky supporta i principali standard NFC e RFID utilizzati nei sistemi di controllo accessi aziendali. Se la tua azienda usa già badge per accedere agli uffici o alle stampanti, è probabile che siano già compatibili. Contattaci per una verifica di compatibilità prima dell’acquisto.
Quante persone possono usare Locky contemporaneamente?
Il sistema gestisce un numero illimitato di utenti e profili. Ogni utente ha il proprio codice di accesso univoco. La capienza fisica dipende dalla configurazione dei vani scelta, completamente personalizzabile in fase di progetto.
Come vengono gestite le notifiche ai dipendenti?
Locky invia una notifica email automatica al momento del deposito, con indicazione del vano, codice di accesso e timestamp. Il flusso di notifica è configurabile e si può integrare con i sistemi di messaggistica aziendali esistenti.
È possibile installare Locky in più sedi e gestirle da un’unica dashboard?
Sì. La piattaforma cloud consente di monitorare e gestire più unità Locky in sedi diverse da un’unica interfaccia centralizzata. Le configurazioni, i profili utente e i report sono accessibili da remoto senza necessità di intervento fisico.
Come viene garantita la sicurezza dei dati in Locky?
Ogni accesso è autenticato e registrato. Il software gestisce i log in modo sicuro e consente l’esportazione dei report per audit interni o verifiche di compliance. La piattaforma è cloud-based con aggiornamenti periodici.
Quanto tempo richiede l’installazione di Locky?
La configurazione hardware e software è progettata per essere rapida. La personalizzazione (dimensioni moduli, grafica, configurazione utenti) viene definita in fase di preventivo. Per installazioni standard in ufficio il setup operativo richiede tipicamente pochi giorni lavorativi.
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Con Locky ottieni
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Distribuzione device IT completamente self-service, disponibile 24 ore su 24
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Tracciabilità completa di ogni operazione su asset e posta aziendale
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Notifiche automatiche per i dipendenti, senza presidio né coordinamento manuale
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Integrazione con badge, sistemi ITSM e Microsoft 365 già in uso
