DocLife: la piattaforma cloud che trasforma il documentale in un motore di performance
Quanto tempo perde la tua azienda tra documenti dispersi, firme rincorse via email e processi ancora legati alla carta? DocLife è la piattaforma cloud di gestione documentale e workflow management che riunisce in un’unica interfaccia archiviazione, automazione dei processi, firma digitale e conservazione a norma.
Application-oriented e modulare, DocLife non si limita ad archiviare: collega ogni documento ai processi aziendali e si attiva rapidamente, senza server da installare. MDS Consultancy la implementa, la integra nei tuoi sistemi esistenti e ti affianca con consulenza e formazione.
Cos’è DocLife
DocLife è una piattaforma cloud web based, sviluppata dal gruppo Horsa, specializzata nella gestione documentale e nella dematerializzazione dei processi aziendali. L’approccio è application-oriented: i documenti diventano il punto di partenza di processi automatizzati che attraversano tutta l’organizzazione, non semplici file da conservare.
L’architettura è modulare: si parte dalle funzionalità core e si attivano nuovi moduli quando l’esigenza cresce, senza riprogettare il sistema. Per MDS Consultancy, DocLife è il tassello che completa l’offerta cloud: accanto a stampa protetta, cloud printing e digitalizzazione, porta una piattaforma documentale nativa cloud, pronta all’uso e orientata ai processi.
I vantaggi di DocLife
Intuitivo — Interfaccia web based con un design curato nella user experience: adozione rapida e formazione ridotta.
Archivio-centrico — In ogni sezione hai la visione completa di dove si trova ogni documento nel suo contesto archivistico.
Integrato — Una libreria di API REST completa collega DocLife a ERP, CRM, PLM, PDM e applicativi verticali (HR, controllo di gestione, qualità).
Provider unico — Fatturazione elettronica, firme, conservazione e acquisizione intelligente convivono nella stessa interfaccia: un solo fornitore, un solo ambiente.
Sostenibile — La dematerializzazione riduce il consumo di carta e migliora il posizionamento nel rating ESG.
Le funzionalità principali
Archivio digitale — Organizza documenti interni ed esterni con visualizzatore integrato, versionamento e tracciabilità completa. Permessi definibili con pochi click.
Workflow management — Trasforma in digitale i processi ancora legati alla carta: workflow personalizzabili, to-do list, notifiche, task automatici, dashboard di controllo e reportistica.
Ricerca avanzata — Ricerca per tipologia, metadati, full-text sul contenuto e su base semantica grazie all’intelligenza artificiale.
Gestione account e permessi — Profili, gruppi e organigramma per governare accessi e autorizzazioni, con password policy, retention e autenticazione AD o MFA.
Registro attività (audit) — Log di sistema leggibile che traccia ogni operazione, a livello di documento, cartella o trasversale.
API e integrazioni — Libreria completa di Web services REST per archiviazione automatica da software esterni ed esecuzione di workflow generati da sistemi terzi.
Una suite modulare: i moduli DocLife
Oltre alle funzionalità core, DocLife si estende con moduli integrati nella stessa interfaccia, attivabili in base alle esigenze. I principali:
DocSafe — Abilita tutte le funzionalità necessarie per la conservazione a norma dei documenti.
DocSignature — Abilita la firma digitale dei documenti direttamente nella piattaforma.
SealedSign — Firma i documenti tramite una firma elettronica semplice (FES).
Firma per utenti esterni — Estende la firma digitale a persone che operano fuori dall’organizzazione.
Read&Sign — Crea e monitora le richieste di presa visione dei documenti.
OnlyOffice — Funzioni avanzate per modificare i documenti all’interno di DocLife.
DocInbox — Collega email ordinarie e PEC per gestirne l’archiviazione.
DocLife nell’ecosistema MDS
MDS Consultancy non vende licenze: integra soluzioni cloud nelle infrastrutture IT esistenti. DocLife completa il percorso documentale:
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Stampa e digitalizzazione (SafeQ Cloud, OptimiDoc) acquisiscono e mettono in sicurezza i documenti in ingresso.
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DocLife li archivia, li classifica e li fa lavorare dentro processi automatizzati.
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Conservazione, firma e fatturazione elettronica chiudono il ciclo di vita documentale, in cloud e a norma.
Un percorso unico, dalla scansione al processo digitale completo, con un solo interlocutore.
Hai bisogno di supporto? Analizziamo insieme il tuo scenario e ti guidiamo verso la scelta più adatta.
Parliamone: ti aiutiamo a scegliere la tecnologia più adatta al tuo contesto, senza impegno.
A chi serve DocLife
PMI — Attivazione rapida, costi accessibili e scalabilità immediata, anche con poche risorse IT.
Enterprise e multi-sede — Controllo centralizzato, integrazioni con ERP e CRM, gestione granulare di utenti e permessi.
Funzioni e dipartimenti — Soluzioni su misura per ciclo attivo e passivo, acquisti, HR, qualità, documentazione tecnica e consigli di amministrazione.
♦ FAQ
Domande frequenti su DocLife
Quanto tempo serve per attivare DocLife?
Essendo una piattaforma cloud, l’attivazione è rapida e non richiede server. I tempi dipendono da moduli, integrazioni e volume di documenti da migrare; MDS definisce una roadmap in fase di analisi.
Posso integrare DocLife con ERP, CRM o gestionale?
Sì. DocLife dispone di una libreria completa di API REST e si integra con ERP, CRM, PLM, PDM e applicativi verticali, con autenticazione AD o MFA.
DocLife è modulare?
Sì. Si parte dalle funzionalità core e si attivano moduli (firma, conservazione, fatturazione, AI) quando servono, senza riprogettare il sistema.
I documenti sono al sicuro e conformi alle normative?
Sì. Permessi granulari, audit trail completo, conservazione a norma con il modulo DocSafe, retention e autenticazione avanzata, a supporto della conformità GDPR e di settore.
Perché scegliere DocLife con MDS Consultancy?
Perché MDS integra la piattaforma nell’ecosistema cloud esistente, gestisce l’implementazione, forma gli utenti e garantisce assistenza continuativa anche dopo il go-live.
♦ Il futuro inizia oggi!
Pronto a far lavorare i tuoi documenti con DocLife?
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Attivazione cloud rapida — niente server, niente progetti infiniti
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Processi automatizzati — workflow, firma, fatturazione e conservazione in un’unica piattaforma
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Integrazione totale — API REST per collegare DocLife a tutto il tuo ecosistema software
