SafeQ Cloud | Gestione stampa aziendale senza print server
SafeQ Cloud elimina l’infrastruttura di stampa tradizionale e ti permette di gestire stampanti, utenti e accessi direttamente dal cloud. Nessun server da mantenere, nessun driver da aggiornare. Solo stampa sicura, semplice e sotto controllo.
La soluzione ideale per aziende con più sedi, team distribuiti o ambienti Microsoft 365 e Google Workspace che vogliono modernizzare la stampa senza compromettere sicurezza e funzionalità.
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Elimina i print server e riduci i costi di infrastruttura IT
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Sicurezza multi-layer certificata ISO 27001, SOC 2 e SD-PAC
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Operativo in meno di 2 minuti con self-service onboarding
Cos’è SafeQ Cloud
SafeQ Cloud è la piattaforma di gestione stampa cloud nativa di YSoft. Sostituisce completamente i print server e i driver tradizionali con un’infrastruttura cloud intelligente che si adatta automaticamente all’ambiente della tua azienda.
A differenza delle soluzioni on-premise, SafeQ Cloud non richiede server locali, aggiornamenti manuali o interventi IT per la gestione ordinaria. Il sistema si aggiorna automaticamente ogni due settimane, mantiene la sicurezza al massimo livello e garantisce la continuità operativa con un uptime del 99,9%.
MDS Consultancy e l’unico Channel Partner certificato YSoft in Italia per SafeQ Cloud. Questo significa supporto diretto in italiano, competenza tecnica specializzata e la garanzia di lavorare con chi conosce il prodotto nel profondo.
Come funziona SafeQ Cloud: da zero a operativo in 2 minuti
Attiva il trial
Attiva e avvia il tuo trial gratuito di 30 giorni. Nessuna carta di credito richiesta, nessun reparto IT coinvolto. Oppure contattaci per una demo guidata.
Scarica il client e sincronizza le stampanti
Il client SafeQ si installa in background su PC o Mac e rileva automaticamente le stampanti disponibili in rete. Per dispositivi non rilevati, basta inserire l’indirizzo IP.
Stampa subito, con Ctrl + P o Cmd + P
Tutto pronto. Stampa come sempre, con il comfort di sapere che ogni job è cifrato, tracciato e rilasciato in modo sicuro. La sincronizzazione si propaga automaticamente su tutti i workstation.
Funzionalità principali di SafeQ Cloud
| FUNZIONALITÀ | COSA FA |
|---|---|
| Stampa sicura (Secure Release) | I documenti restano in coda cifrata finché l’utente non si autentica con badge, PIN, QR o mobile. Nessun documento abbandonato alla stampante. |
| Print Roaming | Rilascia i tuoi job su qualsiasi stampante aziendale, in qualsiasi sede, senza riconfigurare nulla. Ideale per ambienti multi-sede e lavoro ibrido. |
| Cifratura end-to-end | Ogni job di stampa è cifrato dalla sottomissione al rilascio, sia in transito che a riposo. Zero punti di vulnerabilità. |
| Location-aware print | SafeQ Cloud crea e rimuove automaticamente le code di stampa sui workstation in base alla posizione (IP e rete Wi-Fi). Gli utenti vedono solo le stampanti raggiungibili. |
| Stampa da mobile e ospite | Stampa direttamente da iOS e Android con l’app SafeQ. I visitatori e i contractor possono stampare via web upload o email, senza accedere alla rete aziendale. |
| Scansione OCR con ABBYY | Scansione intelligente con un solo tocco verso email, OneDrive, SharePoint e altri repository cloud. Supporta 200+ lingue e converte in PDF, Word, Excel, PowerPoint o testo. |
| Reporting e audit trail | Reportistica completa su volumi, utilizzo e trend per stampa, copia e scansione. Report ambientali su CO2, acqua e carta risparmiati. Export manuale o schedulato. |
| Aggiornamenti automatici bi-settimanali | YSoft aggiorna la piattaforma ogni due settimane, senza interruzioni di servizio e senza intervento IT. Sicurezza sempre aggiornata contro le vulnerabilità più recenti. |
Quali problemi risolve SafeQ Cloud
Se il team IT spende ore a gestire driver, aggiornamenti e problemi di stampa, il problema non e la stampante. E l’infrastruttura. SafeQ Cloud è stato progettato per eliminare questi punti critici una volta per tutte.
| PROBLEMA AZIENDALE | SOLUZIONE CON SAFEQ CLOUD |
|---|---|
| I print server richiedono manutenzione continua, patch OS, aggiornamenti driver e presidio IT. Ogni migrazione al cloud diventa più complessa. | SafeQ Cloud elimina completamente i print server. L’infrastruttura è gestita da YSoft nel cloud, con aggiornamenti automatici bi-settimanali senza alcun intervento interno. |
| I documenti abbandonati alla stampante espongono dati sensibili. Basta una distrazione per far cadere informazioni riservate nelle mani sbagliate. | La stampa sicura con rilascio autenticato garantisce che il documento venga stampato solo quando l’utente autorizzato e fisicamente presente alla stampante, con cifratura end-to-end. |
| In ambienti multi-sede, i dipendenti non sanno quale stampante usare quando cambiano ufficio. Il supporto IT riceve continuamente richieste di configurazione. | Il location-aware print rileva automaticamente la posizione dell’utente e mostra solo le stampanti disponibili nelle vicinanze. Zero configurazione manuale. |
| Il sistema di stampa non è aggiornato contro le vulnerabilità recenti. L’IT non ha tempo per applicare patch, e il rischio di attacchi cresce nel tempo. | SafeQ Cloud riceve aggiornamenti di sicurezza automatici ogni due settimane. Certificazioni ISO 27001, SOC 2 e SD-PAC garantiscono compliance continua senza sforzo. |
| I collaboratori da remoto o in mobility non riescono a stampare facilmente. Serve sempre supporto IT per configurare nuove postazioni o stampanti. | L’app mobile SafeQ consente la stampa da iOS e Android senza configurazioni aggiuntive. I visitatori possono stampare via web upload o email senza accedere alla rete aziendale. |
| Non c’è visibilità su quante pagine vengono stampate, da chi e per quale scopo. I costi di stampa sono opachi e difficili da ottimizzare. | Il modulo di reporting di SafeQ Cloud traccia ogni evento di stampa, copia e scansione. I report possono essere esportati manualmente o schedulati, con audit trail completo per compliance. |
Quanto risparmi con SafeQ Cloud
Passare a SafeQ Cloud non è solo una scelta tecnologica. È una scelta economica. La gestione tradizionale della stampa costa molto più di quanto sembri: server da mantenere, licenze da rinnovare, ore IT sprecate, documenti stampati e mai ritirati.
| AREA DI COSTO | SITUAZIONE TRADIZIONALE | CON SAFEQ CLOUD |
|---|---|---|
| Infrastruttura IT | Print server da acquistare, configurare, aggiornare e sostituire ogni 3-5 anni | Zero server, zero hardware, zero manutenzione. Infrastruttura gestita nel cloud. |
| Gestione driver | Aggiornamenti manuali per ogni OS update, compatibilità da testare ad ogni release | Driver unico full-featured, aggiornato automaticamente. Zero interventi IT. |
| Stampe inutilizzate | 20-40% dei lavori di stampa non viene mai ritirato. Carta, toner e tempo sprecati. | La stampa sicura con rilascio autenticato azzera le stampe abbandonate. |
| Rischi di compliance | Documenti sensibili esposti, audit difficili, log assenti o frammentati | Audit trail completo, cifratura end-to-end, certificazioni ISO 27001 e SOC 2. |
| Supporto IT stampa | Ticket costanti per driver, stampanti non trovate, configurazioni errate | Self-service onboarding, location-aware print, zero ticket per gestione ordinaria. |
Stima realistica di risparmio per un’azienda con 500 dipendenti e 20 stampanti:
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Riduzione costi di stampa: 25-40% nei primi 12 mesi grazie all’eliminazione delle stampe abbandonate e alla visibilità sui costi per reparto.
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Tempo IT recuperato: fino a 8-15 ore/mese eliminate dai task di gestione driver, configurazione code e supporto utenti per problemi di stampa.
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Rischio compliance azzerato: audit trail completo disponibile in qualsiasi momento per GDPR, NIS2 e audit interni.
Nota: i dati di risparmio variano in base alle dimensioni dell’azienda, al numero di sedi e all’ambiente IT attuale. MDS offre una valutazione gratuita del TCO attuale.
♦ Compatibile con il tuo parco stampanti
Con quali sistemi funziona SafeQ Cloud
SafeQ Cloud è progettato per adattarsi all’ambiente IT esistente, senza forzare sostituzioni o migrazioni costose. Funziona con qualsiasi marca di stampante e si integra con le piattaforme cloud e on-premise più diffuse.
Brand agnostic: funziona con qualsiasi stampante
SafeQ Cloud è compatibile con qualsiasi marca di stampante e MFP senza richiedere hardware dedicato o contratti vendor-specific. Tra i brand supportati:
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HP, Canon, Xerox, Konica Minolta, Ricoh, Brother, Lexmark, Kyocera, ecc.
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Stampanti di rete e MFP (multifunzione) con connettività IP
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Configurazione tramite indirizzo IP o auto-detection in rete locale
Integrazioni con l’ecosistema aziendale
| INTEGRAZIONE | COSA ABILITA |
|---|---|
| Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint) | Scansione diretta verso SharePoint e OneDrive |
| Google Workspace (Drive, Gmail) | Scansione verso Google Drive, invio via Gmail |
| Active Directory / LDAP | Autenticazione utenti da directory aziendale |
| SAP e AS/400 (via API, solo Pro) | Stampa da sistemi gestionali legacy |
| iOS e Android (app SafeQ) | Stampa mobile e print roaming da smartphone |
Autenticazione: metodi supportati
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Badge NFC/RFID (YSoft, Baltech, Elatec, HID)
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PIN personale
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QR code
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App mobile SafeQ (iOS e Android)
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Provider di autenticazione cloud
Setup tipico: meno di 2 minuti per postazione
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Client disponibile per: Windows, macOS
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Stampanti: qualsiasi dispositivo con connettività IP e accesso alla rete aziendale
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Connettività: accesso a internet per il client (SafeQ Cloud utilizza architettura zero-trust, senza VPN obbligatoria)
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Data center: globali, con opzione reserved hosting per massima data sovereignty (Pro)
SafeQ Cloud Breeze o SafeQ Cloud Pro: qual è la versione giusta per te?
SafeQ Cloud è disponibile in due versioni, progettate per contesti aziendali diversi. Entrambe eliminano i print server e garantiscono la massima sicurezza. La differenza sta nel livello di complessità dell’ambiente IT e nelle esigenze di integrazione.
| SAFEQ CLOUD BREEZE | SAFEQ CLOUD PRO |
|---|---|
| Ideale per: PMI e aziende con ambienti Microsoft 365 o Google Workspace | Ideale per: Enterprise, ambienti ibridi, settori regolamentati |
| Setup: self-service, plug-and-play in meno di 2 minuti | Setup: assistito da MDS, configurazione personalizzata |
| Trial: 30 giorni gratuiti, attivabile in autonomia | Demo: su richiesta con consulente MDS dedicato |
| Infrastruttura: full cloud, zero on-premise | Infrastruttura: cloud + ibrido (gateway locale opzionale) |
| Autenticazione: badge, PIN, QR, mobile | Autenticazione: tutto Breeze + sync badge repository esterni |
| Scansione: cloud (email, OneDrive, SharePoint, download) | Integrazioni: LDAP/AD, SAP, AS/400, API custom |
| Stampa mobile e ospite: inclusa | Data sovereignty: reserved hosting, custom domain, certificati |
| Reporting: utilizzo, volumi, trend, report ambientali | Compliance avanzata: proactive alerts, custom access control |
| Utenti: da 50 a diverse centinaia | Utenti: da qualche centinaio a 5.000+ |
Non sai quale soluzione ti serve? Analizziamo insieme il tuo scenario e ti guidiamo verso la scelta più adatta.
Parliamone: ti aiutiamo a scegliere la tecnologia più adatta al tuo contesto, senza impegno.
♦ FAQ
Domande frequenti su SafeQ Cloud
Posso provare SafeQ Cloud prima di acquistarlo?
Si. SafeQ Cloud Breeze offre un trial gratuito di 30 giorni attivabile in autonomia, senza necessità di contattare un commerciale e senza inserire dati di pagamento. Puoi avviarlo cliccando sul pulsante ‘Attiva trial gratuito’ in questa pagina. Per SafeQ Cloud Pro, MDS Consultancy offre una demo personalizzata guidata da un tecnico specializzato.
Devo eliminare i miei print server prima di passare a SafeQ Cloud?
No. SafeQ Cloud può essere implementato in parallelo all’infrastruttura esistente. Molte aziende effettuano una migrazione progressiva: si avvia SafeQ Cloud su un gruppo di utenti o di sedi, si verificano i risultati e si procede con il resto dell’organizzazione. I print server vengono dismessi gradualmente, senza impatto operativo.
SafeQ Cloud funziona con le mie stampanti attuali?
Con molta probabilità, si. SafeQ Cloud e brand agnostic e supporta qualsiasi stampante di rete HP, Canon, Xerox, Konica Minolta, Ricoh, Kyocera, Brother, Lexmark e molti altri. Il client rileva automaticamente i dispositivi disponibili tramite IP. MDS Consultancy può effettuare una verifica di compatibilità gratuita prima dell’attivazione.
Come viene garantita la sicurezza dei documenti?
SafeQ Cloud implementa un approccio di sicurezza multi-layer: cifratura end-to-end su tutti i job (in transito e a riposo), autenticazione obbligatoria prima del rilascio, architettura zero-trust, aggiornamenti automatici bi-settimanali e certificazioni ISO 27001:2022, SOC 2 e SD-PAC. I documenti non vengono mai stampati senza che l’utente autorizzato sia fisicamente presente alla stampante.
Quali sono i costi di SafeQ Cloud?
SafeQ Cloud si basa su un modello di licenza per dispositivo (per stampante/MFP), con costi differenti tra Breeze e Pro. Per un preventivo personalizzato basato sul numero di dispositivi e sedi della tua azienda, contatta il team MDS Consultancy. Offriamo una valutazione gratuita del TCO attuale e una stima del risparmio raggiungibile con SafeQ Cloud.
Cosa succede ai miei dati se decido di non rinnovare la licenza?
I tuoi dati restano sempre tuoi. YSoft garantisce la portabilità dei dati e la possibilità di esportare log, report e configurazioni prima della scadenza del contratto. Per SafeQ Cloud Pro con reserved hosting, i dati sono conservati in ambienti dedicati con massima data sovereignty. MDS Consultancy supporta il cliente anche nella fase di offboarding, se necessario.
SafeQ Cloud è conforme al GDPR?
Si. SafeQ Cloud è progettato con la privacy by design: tutti i job di stampa sono cifrati, ogni azione è tracciata con audit trail completo, e il sistema supporta la definizione di retention policy sui dati. Le certificazioni ISO 27001:2022, SOC 2 e SD-PAC forniscono un framework di compliance solido. Per ambienti regolamentati (finance, healthcare, PA), SafeQ Cloud Pro con gateway locale e reserved hosting offre il massimo controllo sulla residenza dei dati.
Qual è la differenza tra SafeQ Cloud Breeze e SafeQ Cloud Pro?
Breeze è la versione self-service per PMI e ambienti cloud-first (Microsoft 365, Google Workspace). E plug-and-play, attivabile in autonomia con trial di 30 giorni. Pro e la versione enterprise per ambienti ibridi con esigenze di integrazione avanzate: LDAP/Active Directory, SAP, AS/400, gateway locale per data sovereignty, proactive alerts e reserved hosting. MDS Consultancy supporta l’assessment per identificare la versione giusta per il tuo contesto.
Scopri di più guardando i video tutorial su SafeQ Cloud
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